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Gerenciar uma empresa não é uma tarefa fácil, mas graças a tecnologia, alguns processos internos de controle já podem ser facilitados por meio da coleta de dados e da automação. Otimizar processos, agregar valor, economizar tempo e dinheiro são objetivos que devem sempre ser buscados dentro das organizações. Se você ainda não adotou nenhum software de controle de estoque para auxiliar a sua empresa, veja todos os benefícios que você está deixando de usufruir.


Integração de informações do estoque

Uma única base de dados torna as informações mais consistentes, confiáveis e auditáveis. A integração do sistema de estoque com os demais módulos de gestão da empresa oferece dados reais para auxiliar em tomadas de decisões importantes.


Otimização das compras de materiais e insumos

Esse é um dos grandes benefícios, pois o sistema pode reservar os materiais de acordo com a programação do consumo, disponibilizar relatórios detalhados dos itens e nivelar os recursos, informando a data em que não haverá disponibilidade de um material que está programado para ser usado.

O controle de estoque ajuda a organizar a compra de materiais evitando desperdícios e atrasos, dois fatores que afetam em prazos e na área financeira da empresa.

 

Controle de fornecedores

O controle de estoque permite o cadastramento de fornecedores sendo possível categorizar conforme produto ou serviço disponibilizado. É possível ainda categorizar os fornecedores levando em consideração preço, prazo de entrega, entre outros.

 

Melhor planejamento financeiro anual

O excesso de materiais em estoque gera um custo elevado e pode comprometer o fluxo de caixa e os investimentos da empresa. Por isso, ter um controle de estoque é fundamental para ter na empresa sempre o que for necessário, respeitando os estoques mínimos e máximo de cada item.

 

Estoque mínimo e máximo

Deixe que a tecnologia trabalhe para você. Com o controle de estoque é possível definir o número máximo e mínimo de cada item que você deseja ter em estoque. Quando o item atingir o número mínimo, o gestor é automaticamente avisado para que nova compra seja realizada, principalmente se existe trabalho programado com a utilização deste material ou insumo.

 

Inventário em dia

Os ativos representam um valor investido pela empresa e muitos deles tem vida útil. O controle de estoque permite que haja o registro dos ativos, identificando a vida útil, o prazo para ser substituído e até quando pode ficar armazenado.

 

Esteja no controle com os relatórios em mãos

Para tomar decisões certas, é necessário ter conhecimento das diferentes informações e resultados referentes às diversas áreas, inclusive no estoque. Os relatórios analíticos do controle de estoque podem identificar gargalos, pontos de melhoria e pontos de sucesso. O controle de estoque oferece gráficos de fácil entendimento e dados relevantes para que estratégias sejam colocadas em prática e novos planejamentos sejam feitos pela equipe de gestão.

Seja o seu negócio um supermercado, um posto de gasolina, um restaurante, uma empresa de material de construção, uma agropecuária ou uma loja de roupas, entre em contato conosco e veja como um sistema de estoque pode garantir mais competitividade perante os seus concorrentes.